文件範本是MS Office系列軟體中的一種共通功能，利用範本的套用，可以節省許多您在編輯文件外觀和格式上的時間。一份文件當中的內文字型大小、表格的樣式、段落的行距，甚至連文件的背景圖樣等等，都能設定成為範本的一部份。本課程中的範本教學，除了讓您學習使用Word內建的範本資源以外，另外讓您透過微軟官方的社群管道，運用使用者們創造分享的各種資源。

在很多視窗環境的軟體操作中，我們常會發現透過功能的啟動，畫面上彈跳出額外的視窗，供使用者修改與功能相關的設定，才能讓軟體依照我們的特定需求執行相關的動作。這些彈出的視窗便是『對話方塊』。

增益集是一種提供額外功能的補充程式，稱呼他為Plug-in或是外掛程式應該會讓您對『增益集』三個字較不陌生。和許多軟體的相同，MS Office系列軟體，也提供了使用者自行增強軟體便利性以及功能性的管道。例如將Word轉換為其他文件格式的增益功能等等，使用者可依照自己的需求，安裝自己適合的外掛程式。